Coadyuvar con la dirección en la planeación, organización, coordinación y supervisión de los recursos humanos, financieros y materiales con que cuenta la unidad académica, a fin de proporcionar oportunamente los servicios administrativos que se requieran para el desarrollo de las funciones sustantivas de la dependencia.

Tiene como misión eficientar el uso y aplicación de los recursos financieros y materiales que se obtienen así como el manejo transparente y honesto de los mismos, mediante sistemas y procedimientos apropiados que nos permitan dar resultados óptimos en el funcionamiento de los servicios administrativos, realizando evaluaciones permanentes en todas las áreas que son competencia, incluyendo la supervisión y mantenimiento de las instalaciones, además de organizar, controlar y supervisar el cumplimiento del personal de la Unidad Académica.

Nuestra visión como coordinación administrativa de la Unidad Academica, logra el reconocimiento y trascendencia de la misma, siendo ejemplo en el manejo y administración de los recursos con los que cuenta, desarrollando de forma integral nuestras actividades con una visión de futuro que nos permite contribuir a la excelencia académica y administrativa de la misma, acreditada por organismos con reconocimiento nacional e internacional que nos coloca como la mejor institución educativa del país.

• Coordinar y supervisar las actividades del personal que conforma la secretaría administrativa.
• Establecer los mecanismos de coordinación que permitan la adecuada administración de los recursos humanos, financieros y materiales asignados.
• Presentar a la consideración del director el proyecto del programa de actividades de la Secretaría Administrativa, con metas y objetivos particulares de cada área que la conforma, así como sus costos.
• Informar de manera periódica al director sobre los avances en el cumplimiento de los programas.
• Vigilar la atención que se dé al personal en lo correspondiente a sus necesidades, derechos y obligaciones, sobre las bases legales procedentes.
• Presentar al director de la dependencia el anteproyecto de operación anual con objetivos y metas, así como el costo programado.
• Definir las políticas y procedimientos a seguir para el aprovisionamiento de bienes, materiales y prestación de servicios que se requieran en el desempeño de las actividades de las diferentes áreas.
• Coordinar las actividades inherentes a la recepción, control y entrega de la correspondencia.
• Auxiliar en la reproducción de documentos.
• Cerrar las instalaciones al término de la jornada laboral verificando previamente que no haya inconvenientes.
• Participar en la publicación de eventos organizados por la dependencia dentro de su área.
• Manejo de equipo de oficina, necesario para su trabajo.
• Auxiliar en la elaboración de listas de materiales necesarios para el desarrollo de las labores al interior de la dependencia.
• Vigilar el adecuado cumplimiento de los criterios emitidos por el director que permitan la coordinación con el resto de la organización.
• Representar a la unidad académica ante las autoridades administrativas universitarias.
• Llevar un registro y control de los asuntos y actividades relevantes de la secretaría administrativa por cada una de las áreas que la integran.
• Mantener relación directa con las dependencias normativas, a fin de evitar demora en el trámite de la documentación.
• Apoyar al departamento de difusión en la logística para la realización de eventos.
• Promover la capacitación y adiestramiento del personal administrativo en los programas y áreas que favorezcan su desarrollo y la superación del centro.
• Auxiliar al director en la elaboración anual del proyecto de presupuesto de la unidad académica conforme a criterios programáticos.
• Informar al director de manera especial sobre el ejercicio del presupuesto.
• Coordinar y supervisar las actividades del personal de vigilancia, intendencia, biblioteca, jardinería, secretarias y veladores.
• Programar el adiestramiento al personal de intendencia y vigilancia, con la asesoría y apoyo de la coordinación de asuntos laborales.
• Auxiliar en trabajos que correspondan a movimientos de oficina.
• Auxiliar en la compaginación de documentos.
• Auxiliar en el mantenimiento y consulta de archivo de la dependencia.
• Encargarse de la entrega de notificaciones, avisos, etc.
relacionados con reuniones u otros requerimientos al interior de la dependencia.
• Auxiliar en el llenado y verificación de formas de trámites diversos relacionados con la dependencia.
• Reportar y solicitar el mantenimiento oportuno de equipo y muebles de oficina.
• Realizar otras actividades inherentes al puesto.