Mtrda. Karen Aida Mercado
Encargado del Departamento de Secretaría Administrativa
Coadyuvar con la dirección en la planeación, organización, coordinación y supervisión de los recursos humanos, financieros y materiales con que cuenta la unidad académica, a fin de proporcionar oportunamente los servicios administrativos que se requieran para el desarrollo de las funciones sustantivas de la dependencia.
Tiene como misión eficientar el uso y aplicación de los recursos financieros y materiales que se obtienen así como el manejo transparente y honesto de los mismos, mediante sistemas y procedimientos apropiados que nos permitan dar resultados óptimos en el funcionamiento de los servicios administrativos, realizando evaluaciones permanentes en todas las áreas que son competencia, incluyendo la supervisión y mantenimiento de las instalaciones, además de organizar, controlar y supervisar el cumplimiento del personal de la Unidad Académica.
Nuestra visión como coordinación administrativa de la Unidad Academica, logra el reconocimiento y trascendencia de la misma, siendo ejemplo en el manejo y administración de los recursos con los que cuenta, desarrollando de forma integral nuestras actividades con una visión de futuro que nos permite contribuir a la excelencia académica y administrativa de la misma, acreditada por organismos con reconocimiento nacional e internacional que nos coloca como la mejor institución educativa del país.
- Planear, coordinar y supervisar las actividades administrativas de la Unidad Académica, asegurando el cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Administrar y supervisar el adecuado uso de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos asignados a la Unidad Académica.
- Elaborar, integrar y dar seguimiento al programa anual de actividades y al presupuesto de operación de la Unidad Académica.
- Controlar y supervisar el ejercicio del presupuesto, así como la comprobación de los recursos financieros conforme a la normatividad universitaria.
- Coordinar y supervisar al personal administrativo y de apoyo adscrito a la Secretaría Administrativa, promoviendo el cumplimiento de sus funciones.
- Gestionar y dar seguimiento a los trámites administrativos ante las dependencias universitarias competentes.
- Coordinar y supervisar los procesos de adquisiciones, abastecimiento, inventarios y control de bienes muebles e insumos institucionales.
- Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, instalaciones, mobiliario y equipo de la Unidad Académica.
- Coordinar el control administrativo de la correspondencia oficial, archivos y documentación institucional.
- Promover la capacitación, actualización y desarrollo del personal administrativo para fortalecer la eficiencia institucional.
- Coordinar y supervisar las acciones administrativas necesarias para el desarrollo de actividades académicas, culturales e institucionales.
- Vigilar el cumplimiento de la normatividad universitaria, las políticas institucionales y los acuerdos emitidos por las autoridades competentes.
- Representar administrativamente a la Unidad Académica ante las dependencias universitarias cuando le sea delegado por la Dirección.
- Presentar informes periódicos a la Dirección sobre el estado administrativo, financiero y operativo de la Unidad Académica.
- Impulsar acciones de mejora continua, modernización y optimización de los procesos administrativos de la Unidad Académica.
- Realizar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean encomendadas por la Dirección de la Unidad Académica y las autoridades universitarias competentes.